Oferta  Sobótka Nieruchomości

W ramach świadczonych usług zapewniamy obsługę finansową, administracyjną, techniczną, prawną i windykacyjną nieruchomości (w tym mediacje z lokatorami). Naszym atutem jest doświadczenie, znajomość rynku nieruchomości i przepisów prawnych.

Oferujemy zarządzanie nieruchomościami, które jest codzienną pracą polegającą na:

  • Wsparciu mieszkańców w bieżących sprawach dotyczących lokalu, na wydawaniu zaświadczeń, udzielaniu informacji.

  • Szybkim usuwaniu awarii i zagrożeń.

  • Prowadzeniu księgi obiektu budowlanego.

  • Zlecaniu prac konserwacyjnych, serwisowych i naprawczych urządzeń i instalacji działających w budynkach.

  • Planowaniu, zlecaniu i kontrolowaniu działań wymaganych prawem od właścicieli nieruchomości: obowiązkowych okresowych kontroli technicznych, przewodów kominiarskich, instalacji gazowej, instalacji elektrycznej i odgromowej, akcji deratyzacyjnych.

  • Składaniu deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości.

  • Składaniu deklaracji gospodarowania odpadami.

  • Składaniu deklaracji statystycznych GUS.

  • Przygotowaniu, organizacji i przeprowadzaniu zebrań wspólnot mieszkaniowych.

  • Przeprowadzaniu zebrań oraz głosowań nad uchwałami wspólnot mieszkaniowych (możliwość głosowania on-line).

  • Opracowaniu planów finansowych w zakresie utrzymania nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego.

  • Szybkim reagowaniu na wymogi zmieniającego się prawa.

  • Dbaniu o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji, w tym na przeprowadzaniu częstych kontroli osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków, ze szczególnym uwzględnieniem używanych środków chemicznych.

  • Sporządzaniu lub zlecaniu sporządzenia dokumentacji dotyczącej nieruchomości, odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.

  • Przechowywaniu i zabezpieczaniu, a w określonym czasie archiwizowaniu dokumentów Zleceniodawcy i dokumentacji budynku w siedzibie firmy.

Często od struktury własnościowej nieruchomości zależy strategiczne podejście do niej. Z doświadczenia wiemy, że jeśli właścicielami są ludzie w młodym wieku, którzy mają na względzie perspektywę wieloletnią, to często zależy im na inwestowaniu i utrzymaniu nieruchomości w dobrym stanie technicznym. Zdarza się także, że właścicielami są osoby, które otrzymały nieruchomości w ramach postępowania zwrotowego, ich spojrzenie na duże inwestycje jest często odmienne. Jest też kategoria właścicieli, którzy traktują nieruchomości jako inwestycje mające im przynieść określone korzyści finansowe. Cele naszych klientów są różne i nie ma uniwersalnego wzoru postępowania z nieruchomością, a naszą rolą jest pomoc klientom w osiągnięciu założonego planu, uzyskaniu przez nich pełnej satysfakcji i maksymalnych korzyści, dlatego dostosowujemy pakiet usług dotyczących zarządzania nieruchomością do indywidualnych, konkretnych potrzeb.

Może to być:

  • bieżące zarządzanie i przeprowadzanie niezbędnych remontów (podejście pasywne),
  • bieżące zarządzanie i przeprowadzenie gruntownych remontów (podejście aktywne),
  • bieżące zarządzanie i całkowita rewitalizacja /gruntowny remont wszystkich części wspólnych.

Oferujemy prowadzenie księgowości nieruchomości, na które składa się:

  • Prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów: przyjmowanie wpłat, ewidencjonowanie i opłacanie dokumentów kosztowych.

  • Prowadzenie rachunków bankowych wspólnot oraz indywidualnych rachunków do wpłat przypisanych do właścicieli oraz najemców.

  • Ustalanie indywidualnych naliczeń dla właścicieli lokali lub najemców.

  • Rozliczanie zaliczek wpłacanych na poczet zużycia mediów.

  • Udostępnianie właścicielom danych o rozrachunkach i saldzie wpłat poprzez portal „e-kartoteka”.

  • Sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów, deklaracji podatkowych CIT na rzecz wspólnot mieszkaniowych.

Oferujemy obsługę techniczną nieruchomości poprzez:

  • Koordynację procesu wykonywania okresowych przeglądów.

  • Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości.

  • Utrzymywanie w sprawności wszystkich elementów, urządzeń i instalacji.

  • Pozyskiwanie ofert na prace remontowe i modernizacyjne.

  • Reprezentowanie wspólnoty w kwestiach technicznych przed dostawcami mediów i organami administracji publicznej.